COMMISSION SPÉCIALE MTG DICKINSON CITY CO

Jul 31, 2023

COMMISSION SPÉCIALE MTG DICKINSON CITY COMMISSION 30 MAI 2023 1. Rappel à l'ordre Le président Scott Decker a ouvert la réunion à 8h00. 2. APPEL NOMINAL Étaient présents : le président Scott Decker, le vice-président John Odermann, les commissaires Jason Fridrich, Suzi Sobolik et Robert Baer pour Legacy Square. Il déclare que cet amendement au chapitre 4 comprend une licence distincte à soumissionner chaque année en octobre ; La classe A et les Lodge/Clubs seront les seuls détenteurs de licence à pouvoir mordre sur la licence de concession. Cette licence sera non transférable et utilisée pour les événements parrainés par la ville. Seuls la bière en canette et le vin pourront se vendre lors des événements. Il n'y aura pas de bouteilles en verre. Il y aura un corridor désigné pour le permis. Le président Scott Decker déclare que les traiteurs ne pourront pas vendre d'alcool lors de ces événements. Le commissaire Robert Baer se demande qui collectera les fonds pour les bracelets. L'administrateur municipal Dustin Dassinger déclare que ces détails seront réglés à une date ultérieure. M. Bernie Marsh est ravi de cette licence d'événement. Il s'interroge sur la sécurité qui sera nécessaire pour les événements. Il s'inquiète de la durée de la soirée pendant laquelle le titulaire du permis d'alcool sera responsable de la sécurité lors de l'événement. L'administrateur de la ville, Dustin Dassinger, déclare que cela serait traité comme une licence d'événement spécial. Il y aura toujours du personnel sur les lieux et cela dépendra de la taille de l'événement et des exigences de l'événement. Le commissaire Jason Fridrich comprend le problème de sécurité et estime qu'il faut en discuter avant l'appel d'offres. Le directeur du marketing et des événements, Joel Walters, déclare qu'il n'y a qu'un seul groupe qui demande une sécurité supplémentaire et c'est Tiger Lily. L'administrateur de la ville, Dustin Dassinger, a déclaré qu'il y aurait des policiers supplémentaires affectés à l'artiste. Le président Scott Decker est préoccupé par la zone ouverte et estime que la ville doit être extrêmement vigilante dans la zone ouverte. Il déclare que la première année sera intéressante et stimulante. M. Bernie Marsh se demande si le titulaire du permis d'alcool serait responsable des clients pendant l'événement et après l'événement et serait-il responsable de la sécurité une fois le groupe terminé ou quand il aurait fini de servir. L'administrateur de la ville, Dustin Dassinger, déclare que ce serait comme n'importe quel événement qui se tiendrait au centre-ville, comme Party on the Pavement. Il déclare que le bon sens serait que le titulaire de licence ne devrait pas garder les clients de la place héritée. Il déclare qu'une fois l'offre sélectionnée, la ville travaillera avec le côté opérationnel. M. Marcus Marsh se demande si le vin pourrait être vendu tel quel dans des bouteilles en plastique et aussi s'il pourrait être vendu à la concession. L'administrateur municipal Dustin Dassinger déclare que le stand de concession pourrait être utilisé et d'autres points de vente. MOTION PAR : Robert Baer APPUYÉE PAR : Suzi Sobolik Approuver la deuxième lecture et l'adoption finale de l'Ordonnance No. 1775. ORDONNANCE NO. 1775 UNE ORDONNANCE MODIFIANT ET REPRODUISANT L'ARTICLE 4.08 DU CODE MUNICIPAL DE LA VILLE DE DICKINSON, DAKOTA DU NORD, RELATIVE AUX LICENCES D'ALCOOL DÉCISION : Vote par appel nominal… Oui 5, Non 0, Absent 0 Motion déclarée dûment adoptée 2. Fixer une date pour Réunion spéciale de la Commission pour attribuer la licence de concession Legacy Square. Date proposée du 15 juin 2023 à 13 h 00 L'administrateur municipal Dustin Dassinger indique que la date de clôture des soumissions pour le permis d'alcool Legacy Square est le 14 juin 2023 à 12 h 00. L'ouverture des plis aura lieu le 15 juin 2023 à 10h00 où les soumissionnaires pourront augmenter leurs offres. Il y aura une réunion spéciale de la commission municipale le 15 juin 2023 à 13h00 pour l'approbation de l'offre de permis d'alcool. Cette date et cette heure fonctionneront pour les commissaires. 4. LEVÉE DE LA SÉANCE PROPOSÉE PAR : Jason Fridrich APPUYÉE PAR : John Odermann Ajournement de la réunion vers 8 h 20. DÉCISION : Vote par appel nominal… Oui 5, Non 0, Absent 0 Motion déclarée dûment adoptée. PROCÈS-VERBAL PRÉPARÉ PAR : Rita Binstock, adjointe à l'administrateur municipal APPROUVÉ PAR : Dustin Dassinger, administrateur municipal Scott Decker, président Conseil des commissaires municipaux Date : 6 juin 2023 (7 juin 2023) 230615